Zalewanie pomieszczeń ściekami przez wpusty podłogowe może występować w kilku sytuacjach, związanych głównie z nieprawidłowym funkcjonowaniem sieci, przyłącza, instalacji kanalizacyjnej lub warunkami zewnętrznymi. Oto najczęstsze przyczyny:

1. Niedrożność rur kanalizacyjnych: Rury odprowadzające ścieki są częściowo lub całkowicie zablokowane przez osady, tłuszcze, ciała obce lub inne zanieczyszczenia, przepływ ścieków zostaje utrudniony lub całkowicie zatrzymany. Powoduje to cofanie się ścieków w instalacji i ich wypływ przez najniżej położone punkty, jakimi są wpusty podłogowe. Aby tego uniknąć nie należy traktować sieci kanalizacji sanitarnej jako śmietnika i nie odprowadzać substancji i przedmiotów niedozwolonych.
2. Niewłaściwe spadek rur: Rury kanalizacyjne muszą mieć prawidłowy spadek, aby ścieki mogły swobodnie przepływać z odpowiednią prędkością zapewniając samooczyszczanie. Jeśli nachylenie jest niewystarczające, może dojść do gromadzenia się ścieków i ich cofania się.
3. Nadmierne obciążenie systemu kanalizacyjnego: Podczas intensywnych opadów deszczu który w sposób niekontrolowany dostaje się do systemu kanalizacji sanitarnej poprzez otwory wentylacyjne zlokalizowane na sieci, celowego działania i wprowadzania wód opadowych do systemu lub nagłego wzrostu ilości ścieków to system kanalizacyjny może zostać przeciążony. Jeśli kanalizacja deszczowa jest połączona z kanalizacją sanitarną, duża ilość wody opadowej może prowadzić do przeciążenia i cofania się ścieków do budynków.
4. Awaria przepompowni ścieków: Na sieci kanalizacji sanitarnej, w budynkach, posesjach wyposażonych w pompownie ścieków, awaria pomp może spowodować, że ścieki nie będą odprowadzane prawidłowo, zostaną wstrzymane na czas usunięcia awarii, co również prowadzi do ich cofania się do budynku.
5. Uszkodzenie instalacji kanalizacyjnej: Fizyczne uszkodzenie rur, na przykład wskutek ruchów gruntu, korzeni drzew, prac budowlanych lub starzenia się materiału, może ograniczyć przepustowość systemu i powodować zalewanie.
6. Brak zabezpieczeń przeciwzalewowych: W budynkach położonych w miejscach narażonych na podtopienia lub zalania, brak odpowiednich zabezpieczeń (np. klap zwrotnych) może skutkować cofnięciem się ścieków przez wpusty podłogowe.

 Odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie instalacji kanalizacji sanitarnej spoczywa na właścicielu budynku:

1. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz.U. 1999 nr 74 poz. 836 z późn. zm.).
2. Wpusty podłogowe, jako część instalacji kanalizacji sanitarnej, powinny być zlokalizowane i zamontowane zgodnie z przepisami, aby zapewnić skuteczne odprowadzanie ścieków i spełniać wymagania określone w Polskich Normach. Wymogi te określa Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. 2002 nr 75 poz. 690 z późn zm.)
3. Zgodnie z normą PN-EN 1253-1, wpusty podłogowe powinny być zlokalizowane w miejscach poboru wody, z wyłączeniem miejsc podłączenia pralek i zmywarek. W przypadku pomieszczeń o dużej rotacji osób, takich jak szkoły czy budynki użyteczności publicznej, wymagane są szczególne rozwiązania. W łazienkach zakładów pracy jeden wpust powinien przypadać na każde 30 m² powierzchni podłogi, a w piwnicach, łazienkach i innych pomieszczeniach w budynkach mieszkalnych zaleca się ich stosowanie z zabezpieczeniem przed zalaniem.
4. Nieprawidłowe lokalizacje wpustów podłogowych w piwnicach mogą prowadzić do problemów z funkcjonowaniem instalacji kanalizacji sanitarnej, w tym do zalewania pomieszczeń. W związku z tym wpusty w piwnicach, które nie spełniają powyższych wymogów, należy uznać za niezgodne z przepisami.
5. Zagrożenia: Dalsze użytkowanie nieprawidłowo zlokalizowanych wpustów może prowadzić do zagrożenia bezpieczeństwa osób, mienia oraz środowiska. W świetle zaistniałych okoliczności, właściciel jest zobowiązany do natychmiastowego zaprzestania eksploatacji tych urządzeń lub montażu urządzeń zapobiegających zalaniu.
6. Rekomendacja: Zaleca się usunięcie wpustów podłogowych, które nie spełniają wymagań przepisów i mogą powodować zakłócenia w prawidłowej eksploatacji instalacji kanalizacji sanitarnej.